Fisa proiectului  Titlu: Sistem informatic performant pentru managementul eficient al documentelor in institute de cercetare - aplicatie la INCDPM - ICIM
Descrierea proiectului
Platforma utilizeaza in intregime tehnologii Web, deschise (Java J2EE, XML/XSL, DHTML, JavaScript) si consta dintr-o aplicatie Web structurata in 3 straturi arhitecturale, bazata pe un server de baze de date, tehnologii Java pentru stratul de mijloc si avand o interfata bazata pe tehnologie DHTML si Javascript, XML/XSL. Platforma construita este modulara, fiind compusa din Modulul de gestiune a informatiilor - care permite gestiunea ciclului de viata al documentelor si gestiunea documentelor arhivate. De asemenea, platforma va oferi mecanisme de scanare avansata a documentelor. Documentele din arhiva vor fi organizate in dosare. Informatiile inregistrate despre dosare cuprind cateva date relevante din punctul de vedere al informatiei arhivate. Atat nivelul de clasificare cat si schema de acces restrictiv la informatii permit doar utilizatorilor autorizati sa foloseasca unitatile arhivei. În arhiva se vor putea pastra documente electronice de orice tip dar si imaginile digitizate in urma scanarii documentelor aflate in format hartie. Scanarea preliminara a acestora asigura personalul organizatiei de eventualul risc al pierderii sau deteriorarii documentelor, oferind in acelasi timp instrumente electronice de cautare rapida. Sistemul de arhiva se va integra cu sistemul avansat de indexare de continut si metadate asociate documentelor pentru o usoara regasire in arhiva. Documentele electronice arhivate sunt fie cele protejate la scriere, fie cele deja procesate sau care au atins acea forma finala ce nu mai suporta alte modificari ulterioare. Pentru fiecare tip de document va fi definita o anumita perioada de arhivare dincolo de care sunt permise operatii de eliminare completa din arhiva. Administratorul va putea totusi sa specifice o perioada de arhivare mai mare pentru un anumit document, daca este necesar. Documentele care au fost incarcate si stocate in depozitul de documente, utilizat pentru gestiunea acelor documente procesate curent, vor putea fi trimise automat in arhiva la activarea anumitor preconditii (de cele mai multe ori referitoare la constrangeri de timp ori valori ale metadatelor) sau manual, prin simpla apasare de buton si specificarea catorva informatii necesare. |
Noutati din proiect Noutati:
Plan de proiect Etapa III - Realizarea prototipului sistemului de management al informatiilor, verificarea practica a prototipului, realizarea documentatiei de administrare si utilizare |